Alur Tahapan Proses Pendaftaran CASN CPNS dan PPPK 2021 Lengkap di Sertai Gambar

Pendaftaran seleksi Calon Aparatur Sipil Negara yang terdiri dari CPNS (Calon Pegawai Negeri Sipil) maupun PPPK (Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja) telah resmi dibuka. Jika anda berminat untuk mendaftar CASN formasi tahun 2021, berikut ini alur atau langkah-langkah dalam mendaftar CPNS dan PPPK tahun 2021. Namun sebelum mendaftar sebaiknya siapkan dulu dokumen-dokumen yang menjadi syarat mendaftar CPNS dan PPPK, untuk dokumen-dokumennya silahkan baca pada artikel saya sebelum ini yaitu persyaratan dokumen seleksi CPNS PPPK formasi 2021. Jika semua persyaratan tersebut telah di penuhi, maka saatnya mendaftar CPNS atau PPPK. Berikut ini tahapan-tahapannya mulai dari mendaftar di portal SSCASN sampai dengan cetak kartu ujian.

Penjelasan Menu Website SSCASN

Anda masuk ke portal SSCASN di website sscasn.bkn.go.id

Anda diwajibkan untuk memahami tata cara dan syarat pendaftaran dengan teliti

Terdapat beberapa menu yang tersedia pada portal SSCASN 2021 yaitu Home, Alur, Registrasi, FAQ, Helpdesk, Layanan Informasi, dan Login

Dari menu Layanan Informasi, lalu klik Info Lowongan untuk mencari informasi terkait Instansi, Jabatan, Lokasi Penempatan, Pendidikan, Jenis Formasi, dan Jumlah Formasi yang tersedia untuk dilamar

Klik ALUR untuk melihat tata cara pendaftaran Seleksi CASN 2021. Anda wajib membaca dengan teliti dan mempelajarinya supaya tidak ada informasi yang tertinggal sebelum melanjutkan ke proses pendaftaran

Anda hanya dapat melamar 1 (satu) jabatan dalam 1 (satu) jenis formasi di 1 (satu) instansi pada 1 (satu) jenis seleksi

Untuk melanjutkan ke proses pendaftaran, klik REGISTRASI dan akan tampil halaman Pendaftaran Akun SSCASN 2021 seperti gambar di bawah ini

Klik HELPDESK untuk bantuan dan pengaduan

Klik untuk mencari permasalahan terkait SSCASN

Cara Daftar Akun di Portal SSCASN

Jika semua persyaratan sudah disiapkan, sekarang mari kita lanjut ke tahap pendaftaran seleksi CPNS atau PPPK. Tahapannya adalah berikut ini:

Klik BUAT AKUN pada SSCASN dan akan muncul tampilan Langkah 1: Pengecekan Identitas seperti berikut :

Langkah ini bertujuan untuk mencocokkan data anda dengan database Disdukcapil

Masukkan sesuai KTP data-data berikut: Nomor Induk Kependudukan (NIK), Nomor Kartu Keluarga, Nama Lengkap, Tempat Lahir, dan Tanggal Lahir. Apabila muncul Pesan Galat NIK dan No KK tidak sesuai, silahkan ikuti  instruksi pada Pesan Galat, BUKAN menghubungi instansi atau Badan  Kepegawaian Negara (BKN) selaku Panitia Seleksi Nasional (Panselnas).

Masukkan Nomor Handphone dan Email Pribadi yang aktif

Masukkan kode CAPTCHA dengan benar

Setelah data di atas dimasukan, klik LANJUTKAN untuk proses selanjutnya. Maka akan muncul tampilan Langkah 2 : Lengkapi Data seperti berikut

Langkah ini bertujuan untuk membandingkan data anda di KTP dengan di Ijazah. Proses pemberkasan CPNS menggunakan data Ijazah sebagai data pokok kepegawaian yang terdiri dari Nama Lengkap sesuai yang tercantum di ijazah, Tempat Lahir, dan Tanggal Lahir. Pastikan bahwa Anda mengisi data tersebut dengan benar.

Kolom NIK, Nama, Nomor Handphone, dan Tanggal Lahir sesuai KTP sudah terisi otomatis.

Masukkan Email, Nama Tanpa Gelar (sesuai Ijazah), Tempat Lahir (sesuai KTP), Kab/Kota Lahir (sesuai Ijazah), dan Tanggal Lahir (Sesuai Ijazah). Khusus kolom Kab/Kota Lahir, cukup ketikkan beberapa karakter pertama saja kemudian klik salah satu dari pilihan yang tersedia (autocomplete).

Pilih Jenis Kelamin yang sesuai

Unggah foto scan KTP sesuai dengan ketentuan di web dengan mengklik CHOOSE FILE, cari foto yang akan diunggah, kemudian klik OPEN. Setelah foto berhasil terunggah, maka akan muncul notifikasi berikut ini

Anda dapat memilih KLIK INI untuk mengunggah ulang scan KTP

Unggah swafoto sesuai dengan ketentuan di web dengan mengklik CHOOSE FILE, cari foto yang akan diunggah, kemudian klik OPEN Setelah foto berhasil terunggah, maka akan muncul notifikasi berikut ini

Anda dapat memilih Klik Ini unuk mengunggah ulang swafoto

Data lain yang perlu diisi adalah :

Password dan Konfirmasi Password. Masukan password yang mudah diingat. Harap mencatat dan menyimpan password Anda karena akan digunakan untuk login pendaftaran SSCN

Pertanyaan Pengaman 1. Pilih pertanyaan pengaman Anda

Jawaban Pengaman 1. Masukan jawaban pertanyaan pengaman 1 yang telah Anda pilih. Harap mencatat dan menyimpan Jawaban Pengaman 1 Anda

Pertanyaan Pengaman 2. Pilih pertanyaan pengaman Anda

Jawaban Pengaman 2. Masukan jawaban pertanyaan pengaman 2 yang telah Anda pilih. Harap mencatat dan menyimpan Jawaban Pengaman 1 Anda

CAPTCHA. Masukan kode CAPTCHA

Pastikan Anda mengisi semua data dengan lengkap dan benar. Data yang  telah disimpan tidak dapat diperbaiki atau diubah

Selanjutnya klik Lanjutkan. Maka akan muncul tampilan Langkah 3: Pengecekan Ulang Data seperti berikut

Pada tahap ini, pendaftar HARUS melakukan pengecekan ulang terhadap Swafoto; NIK; Nama Lengkap, Tempat Lahir, Tanggal Lahir (Sesuai KTP); Nama Lengkap, Tempat Lahir, Tanggal Lahir (Sesuai Ijazah); Email; dan Nomor Handphone. Jika nantinya terdapat kesalahan penulisan setelah proses pendaftaran, maka peserta TIDAK DAPAT memperbaiki kesalahan penulisan.

Klik KEMBALI jika terdapat kesalahan pada data yang diinput sebelumnya untuk diperbaiki, dan klik PROSES PENDAFTARAN AKUNuntuk memproses pendaftaran akun

Sebelum akhiri proses pendaftaran akun, Anda akan ditanyakan kembali, apakah data yang diinput sudah sesuai atau belum, seperti pada gambar di bawah ini. Klik IYA

Jika sudah sesuai, maka akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini

Untuk mencetak Kartu Informasi Akun, pilih menu Cetak Informasi Pendaftaran. Berikut adalah tampilan Kartu Informasi Akun yang telah diunduh

Setelah mencetak Kartu Informasi Akun, Anda dapat melanjutkan tahap selanjutnya yaitu LANJUTKAN LOGIN PENDAFTARAN

Login Pemilihan Jenis Seleksi dan Pengisian Biodata

Setelah Anda berhasil membuat akun, akses https://sscasn.bkn.go.id kemudian klik tombol LOGIN yang tertera di sudut kanan atas, atau klik tombol LANJUTKAN LOGIN PENDAFTARAN setelah Anda mencetak Kartu Informasi Akun.

Masukan NIK dan password yang telah Anda daftarkan lalu klik MASUK. Maka akan muncul tampilan 1. Pengisian Biodata seperti berikut :

HARAP MEMBACA seluruh info dan himbauan yang tercantum di web. Sebelum melanjutkan proses login, pastikan pendaftar :

Mengakhiri pendaftaran sampai tahapan terakhir (RESUME) agar berkas dapat diverifikasi oleh instansi

Tidak diperkenankan mengubah data setelah mengakhiri pendaftaran

Perhitungan usia pada saat melamar dihitung pada waktu MENGAKHIRI PENDAFTARAN

Kolom Tempat Lahir dan Tanggal Lahir (Sesuai Ijazah), Tempat Lahir dan Tanggal Lahir (Sesuai KTP), serta Nama Pembuatan Akun telah terisi secara otomatis.

Pada form ini Anda masih dapat mengubah beberapa data yang diinput pada tahap sebelumnya yaitu: Nama (Sesuai Ijazah), Email, dan Jenis Kelamin

Lengkapi kolom Gelar Depan Ijazah dan Gelar Belakang Ijazah. Bagi Anda yang tidak memiliki gelar depan dan atau gelar bekalang, isi dengan tanda ‘ - ‘

Masukkan Alamat (Sesuai KTP) dan isi apakah Anda sedang mengikuti program beasiswa.

Pilih Jenis Disabilitas pada menu yang tersedia

 

Apabila Anda memilih Jenis Disabilitas selain Non Disabilitas, maka Anda harus menginput Link Video yang berkaitan dengan disabilitas yang dipilih

 

Lengkapi Alamat Domisili (termasuk kelurahan dan kecamatan), Provinsi dan Kab/Kota Domisili, Akun Media Sosial, Tinggi Badan, Status Perkawinan, Agama, Nomor Telepon, dan Nomor Handphone

Bila data telah dilengkapi, klik Selanjutnya

Memilih Jenis Seleksi dan Mendaftar Formasi

Setelah Anda melengkapi Pengisian Biodata, tahap selanjutnya adalah Memilih Jenis Seleksi dan Mendaftar Formasi.

1. Pada tampilan 2. Memilih Jenis Seleksi, pilih jenis seleksi yang sesuai pada kolom yang tersedia, setelah itu klik Selanjutnya

Setelah itu, akan muncul tampilan 3. Mendaftar Formasi seperti berikut

Pertama, pilih instansi pada kolom berikut

Jika instansi yang dilamar belum tampil dalam daftar tersebut, silahkan periksa kembali pengumuman instansi mengenai waktu pembukaan pendaftaran instansi yang akan dilamar.

Pilih Jenis Formasi sesuai dengan formasi yang dibuka oleh instansi tersebut. Pilihan Jenis Formasi dapat dilihat di pengumuman instansi

Klik Pilih dan form isian akan tampil seperti di bawah ini. Anda dapat mengubah instansi dan formasi yang dipilih dengan klik Ulang

Pilih pendidikan sesuai dengan ijazah.

Pilih jabatan yang akan dilamar. Jabatan akan tampil sesuai dengan pendidikan yang dipilih.

Pilih Lokasi Formasi.

Pilih Lokasi Tes; kewenangan ini diberikan instansi jika peserta diperbolehkan memilih lokasi test. Jika pilihan ini tidak tersedia maka lokasi test akan ditentukan oleh instansi.

Isi IPK sesuai dengan yang tercantum di transkrip nilai, contoh 3.21. Nilai IPK menggunakan tanda titik (.) dan dua digit di belakang koma. Untuk formasi lulusan SMA/Sederajat, isi dengan nilai ijazah.

Untuk beberapa instansi yang memiliki persyaratan Skor Tes Bahasa Inggris, silahkan memilih jenis tes berdasarkan persyaratan instansi

Setelah jenis ter sipilih, isi kolom sebelahnya dengan skor Anda sesuai dengan ketentuan.

Isi Nomor Ijazah.

Isi Tahun Lulus sesuai dengan yang tertera di Ijazah.

Isi Jenis Perguruan Tinggi (Dalam Negeri atau Luar Negeri).

Isi Tanggal Ijazah sesuai dengan yang tertera di Ijazah.

Untuk formasi Ketik nama Perguruan Tinggi. Kolom ini merupakan autocomplete, untuk mengisi Nama Perguruan Tinggi, masukkan beberapa huruf atau kombinasi nama panjang/nama singkatan/penambahan nama daerah, kemudian pilih nama yang sesuai.

Ketik nama Perguruan Tinggi atau sekolah sesuai dengan yang tercantum di Ijazah.

Untuk formasi lulusan SMA/Sederajat, isi Nama Sekolah sesuai dengan yang tertulis di ijazah.

Isi Nama Perguruan Tinggi (PT) dan Nama Program Studi (Prodi)

Pada saat, jika PT atau Prodi yang dipilih sudah terdapat data akreditasinya di BAN-PT, maka Akreditasi Lembaga dan Akreditasi Program Studi akan muncul secara otomatis.

Jika Lembaga/Prodi tidak terdapat data akreditasinya di BAN-PT, maka Anda dapat mengisi secara mandiri akreditasi Lembaga/Prodinya (A,B,C, atau Lainnya). Akreditasi yang dimaksud adalah Akreditasi Lembaga/Prodi pada saat Anda lulus.

Isi kode CAPTCHA

Klik Selanjutnya

Proses Unggah Dokumen

Setelah Anda Memilih Jenis Seleksi dan Mendaftar Formasi, tahap selanjutnya adalah Unggah Dokumen. Jenis dokumen yang diunggah akan berbeda-beda sesuai dengan persyaratan instansi yang dilamar

Pada tampilan 3. Unggah Dokumen, Anda WAJIB membaca dan memperhatikan ketentuan dokumen yang tercantum, baik ketentuan dari instansi maupun ketentuan formatnya.

Perhatikan tipe dokumen dan ukuran yang dapat diunggah ke sistem.

Klik Unggah lalu cari dokumen tersebut di komputer Anda.

Status dokumen akan berubah menjadi “Sudah Diunggah” jika proses unggah dokumen berhasil.

Anda dapat melihat dokumen yang telah diunggah dengan klik Lihat

Jika Anda salah unggah dokumen, klik Unggah kembali kemudian cari dokumen yang benar. Sistem akan menyimpan dokumen yang terakhir diunggah.

Jika Anda mengunggah file yang tidak sesuai Ketentuan Unggah Dokumen, maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah

Setelah Anda mengunggah semua dokumen yang dipersyaratkan tersebut, klik Periksa kembali apakah dokumen yang diunggah sudah sesuai dengan ketentuan instansi dan format. Dokumen yang telah diunggah tidak dapat diubah kembali setelah mengakhiri pendaftaran

Setelah Anda yakin bahwa semua dokumen yang diunggah sudah sesuai, klik Selanjutnya

Proses Resume Pendaftaran SSCASN

Setelah Anda melengkapi Unggah Dokumen, maka akan tampil halaman resume seperti gambar di bawah. Anda wajib membaca dan mengecek kembali data-data yang telah diisi

Jika Anda masih belum yakin dengan data yang telah dilengkapi atau dengan instansi/formasi/jabatan yang dipilih, Anda dapat kembali ke form sebelumnya dengan melakukan klik Sebelumnya, kemudian perbaiki data tersebut.

Pada tahap ini. Peserta HARUS memeriksa kembali seluruh data yang sudah diinput pada sistem, pastikan tidak ada data yang salah input, dan juga memeriksa kembali dokumen yang sudah diunggah sebelumnya dengan memilih tombol Lihat.

Setelah sudah yakin tidak ada kesalahan lagi, maka Anda dapat menandai (check list) seluruh kotak yang ada pada tampilan yang tersedia, mulai dari Nama Instasi sampai pada Persyaratan Instansi.terakhir. 

Jika sudah menandai semua kotak, pastikan tampilan sudah seperti pada gambar di bawah

Kemudian tandai kotak pernyataan dan klik Akhiri Proses Pendaftaran. Dengan mengklik tombol tersebut, Anda bersedia menanggung akibat hukum apabila data peserta tidak sesuai dengan dokumen.

Kemudian akan tampil notifikasi untuk mengakhiri proses pendaftaran dan peringatan bahwa setelah proses diakhiri, semua data tidak dapat diubah kembali.

Jika Anda sudah yakin, klik IYA, maka akan tampil halaman Final Resume.

Saat ini, Anda sudah tidak dapat mengubah data kembali. Pada halaman

ini, Anda dapat mencetak Kartu Informasi Akun dengan mengklik Cetak Kartu Informasi Akun dan Kartu Pendaftaran SSCASN dengan mengklik Cetak Kartu Pendaftaran CPNS.

Berikut adalah tampilan dari Kartu Pendaftaran CPNS yang telah diunduh

Hasil Seleksi Administrasi

Hasil Seleksi Administrasi akan ditampilkan pada Akun masing- masing.

Diharapkan Anda selalu memantau login akun nya masing- masing ataupun pengumuman pada kanal- kanal informasi pada instansi yang dilamar

Demikianlah alur tahapan proses pendaftaran CASN CPNS dan PPPK 2021, semoga bermanfaat dan silahkan untuk dishare. Jika anda ingin mendapatkan informasi berkaitan seleksi CPNS dan PPPK 2021 silahkan klik label Info CASN 2021 pada sidebar kanan blog ini untuk pengguna komputer pc atau laptop, atau di bawah artikel ini untuk pengguna smartphone.